Som distriktskasserer varetager du en distriktsfunktion, som medfører, at du under ansvar overfor guvernøren (DG) sørger for ind- og udbetalinger til/fra distriktets kasse og for bogføring af betalingerne i det af distriktet valgte elektroniske regnskabssystem. Du tilstiller den af distriktet valgte økonomiske revisor alle nødvendige oplysninger om betalingerne (indtægter/udgifter) til sikring af, at revisionen i samarbejde med DG og distriktskassereren kan udarbejde et retvisende regnskab baseret på alle betalinger (indtægter/udgifter) i hvert Rotary år.
Du er medlem af Distriktsrådet og deltager i dettes møder.
Distriktskasserer for Rotary Distrikt 1461.
Funktionsbeskrivelse
Som distriktskasserer varetager du en distriktsfunktion, som medfører, at du under ansvar overfor guvernøren (DG) sørger for ind- og udbetalinger til/fra distriktets kasse og for bogføring af betalingerne i det af distriktet valgte elektroniske regnskabssystem. Du tilstiller den af distriktet valgte økonomiske revisor alle nødvendige oplysninger om betalingerne (indtægter/udgifter) til sikring af, at revisionen i samarbejde med DG og distriktskassereren kan udarbejde et retvisende regnskab baseret på alle betalinger (indtægter/udgifter) i hvert Rotary år.
Du er medlem af Distriktsrådet og deltager i dettes møder.
Funktionsbeskrivelse:
-
Ansvar for distriktets kasse og for samarbejdsaftaler med den bankforbindelse, der er valgt af distriktet
-
Sikring af at alle bilag er påtegnet af DG som beskrevet i regnskabsinstruksen
-
Sikring af at alle beløb, der fremsendes til udbetaling, er vedlagt/vedhæftet underbilag, der dokumenterer udgiftens størrelse og relevans for distriktet
-
Bogføring af alle transaktioner (ca 400 bilag på et år)
-
Forestår udarbejdelse af årsbudget i samarbejde med DGE
-
Gennemser løbende alle kontobevægelser på distriktets konti og foretager eventuelle fejlrettelser
-
Gennemgår budgetterne for distriktets aktiviteter med henblik på at sikre, at udgiften holder sig indenfor distriktsbudgettets rammer
-
Opkræver i samarbejde med DG eventuelle betalinger i forbindelse med distriktets
aktiviteter
-
Tilstiller DG den information, DG har behov for, i forbindelse med DG's økonomiske samarbejde med RI
-
Informerer alle samarbejdspartnere om ændringer i takster og om tidsfrister til sikring af at alle regnskabsårets betalinger bogføres i det pågældende år
-
Assisterer DG med at udarbejde refusionsopgørelsen til RI
-
Udarbejdelse af halvårsregnskab
-
Klargøring af materiale til revision, herunder udarbejdelse af udkast til årsregnskab
Periodelængde:
Det tilstræbes, at distriktskassereren udpeges for en længere periode på 3-5 år.
Kvalifikationer:
Distriktskassereren forventes at have kendskab til almindelig regnskabsføring og regnskabsforståelse samt vilje til at arbejde i det af distriktet valgte elektroniske regnskabssystem