Hjælpefondens bestyrelse og forretningsudvalg

Fondens bestyrelse sammensættes af en repræsentant fra hvert af de 5 danske Rotary distrikter samt de til enhver tid siddende distriktsguvernører. De distriktsvalgte medlemmer af bestyrelsen fungerer som forretningsudvalg.

Forretningsudvalget konstituerer sig med formand og sekretær. Formanden nyvælges hvert år.
Forretningsudvalget udpeger tillige hvert andet år(lige år) en forretningsfører der ikke indgår i betsyrelsen eller forretningsudvalg. Udpegningen gælder for en 2 årig periode.

Formanden er formand for den samlede bestyrelse og den ansvarlige leder. Formanden modtager og sørger for behandling, besvarelse og arkivering af alle ansøgninger og afgørelser, og formanden orienterer periodisk bestyrelsen om de indkomne ansøgninger og deres besvarelse.

Det påhviler formanden at skaffe bedst mulige oplysninger om baggrund og behov i relation til de modtagne ansøgninger og - så vidt muligt - at sikre, at de bevilgede beløb bliver anvendt til de ansøgte formål eller tilbagebetalt til Rotary Danmarks Hjælpefond.

Der er tillagt bestyrelse, forretningsudvalg og formanden følgende beføjelser:

Bestyrelsen som helhed afgør alle bevillinger over 60.000 kr.

Forretningsudvalget afgør bevillinger indtil og med 60.000 kr.

Formanden er bemyndiget til at afgøre bevillinger indtil og med 6.000 kr.

Sammensætningen af Hjælpefondens forretningsudvalg og bestyrelse i Rotary året 2018-19 er følgende:

Formand

Distrikt 1461

Anette Løwert, Kingstrupvej 130, 5591 Gelsted, tlf. 24 24 85 07, mail. anette (at) lovert.dk

Sekretær

Distrikt 1470

Helena Nymann, Gjeddesdalsvej 76, 2670 Greve, tlf. 20 14 81 21, mail post (at) gjeddesdal.dk

Bestyrelsesmedlem

Distrikt 1440

Jan Brinck, Krik Strandvej 72, 7770 Vestervig, tlf. 27 62 14 99, mail dg1440-1314 (at) rotary.dk

Bestyrelsesmedlem

Distrikt 1480

Ulla Winther Koch, Peter Dams Vej 59, 4180 Sorø, tlf 57 83 25 61, mail ullawintherkoch (at) gmail.com

Bestyrelsesmedlem

Distrikt 1450

Willi Weber, Linde alle 2, 6760 Ribe, tlf. 24 42 93 59, mail wweber (at) stofanet.dk

FORRETNINGSFØRER

For perioden 2018 - 2020 er udpeget
Just Hartoft, Ørnebakken 1, 2840 Holte, tlf. 40 14 17 17, mail just (at) hartoft.dk

Alle henvendelser om udbetaling af bevilligede beløb skal rettes til forretningsføreren.