Få klubbens udvekslingsstudent med i klubbens medlemsliste og mødelister på en nem måde.
Udvekslingsstudenter som gæstemedlemmer
For at få udvekslingsstudenter gjort synlige i klubben under deres ophold eller før og efter udsendelse, så kan udvekslingsstudenternes profil oprettes som gæstemedlem i klubben på en nem måde.
Automatisk: Alle indkomne studenter markeres fra starten af året, så der oprettes gæsteprofil.
Manuelt: Counsellor kan ved at markere på studentens Profile side i YEP Databasen angive, at der skal oprettes en gæsteprofil.
NB: Der er en forsinkelse på 24 timer ved oprettelse eller fjernelse af gæsteprofil. Alle rettelser til profilen kan kun foretages i databasen.
Når studenten oprettes vil denne stå med 'Afbud' i mødelister.